photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Peinture

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer la gestion quotidienne des dossiers administratifs, commerciaux (adv) et comptables. Vous serez en lien direct avec la direction, les fournisseurs et les équipes sur chantier, et bénéficierez d'une formation complète d'un mois au sein de la société pour vous familiariser avec nos méthodes et outils. Missions principales - Gérer les tâches administratives : courriers, devis, factures, archivage - Tâches comptables (rapprochement bancaire) - Rassembler les documents comptables et les enregistrer - Suivre les paiements et règlements en attente - Gestion commerciale et ADV (relations avec les fournisseurs) - Établir, suivre et enregistrer les bons de commande et livraisons - Négocier les prix avec les fournisseurs et assurer les relances - Assurer la transmission d'informations entre la direction, les équipes et les fournisseurs -Préparation DOE et DGD (chantiers) -Lecture de dossiers de consultation (CCTP, etc) -Dépôts d'appels d'offres en ligne À noter : - le poste est proposé à temps partiel sur 5 jours Rejoignez ELIA BAT à Melun et intégrez[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Accueillir, orienter les clients, fournisseurs ou visiteurs de l'entreprise (clients, candidats, fournisseurs.) vers l'interlocuteur ou les services compétents et contribuer aux opérations administratives de services généraux et Ressources Humaines. Dans le cadre de ses missions, il est garant du respect de l'application du système de management de la qualité et de la politique RSE Groupe. Accueil Accueillir et renseigner les clients, fournisseurs ou visiteurs de l'entreprise et s'assurer de sa prise en charge par le bon interlocuteur Réceptionner et orienter tous les appels téléphoniques vers les services compétents et prendre les messages Opérations administratives et Ressources Humaines Organiser les événements internes (visites clients, visites de site, visites écoles, Compagnonnage.) Assurer les réservations et la logistique des salles de réunion Traiter le courrier (réception/expédition et tâches annexes) Codifier l'ensemble des factures pour la transmission au service Comptable Réserve à la demande les taxis et coursiers Mise à jour des bases de données (Egencia .) Créer et suivre les demandes liées aux voyages professionnels collectifs Effectuer les commandes[...]

photo Assistant / Assistante archiviste

Assistant / Assistante archiviste

Emploi Construction - BTP - TP

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Intégrer TSO Caténaires, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor, spécialisée dans les études, la construction, la pose, le remaniement et l'entretien des lignes caténaires. Dans le cadre de notre développement nous recherchons une Assistante Matériel polyvalente H/F. Pour cela vos missions seront les suivantes : Gestion de la flotte automobile - Tenir à jour le tableau des véhicules - Saisie des kilométrages des véhicules sur PHAROS - Gestion des sinistres et relation avec assureur et expert - Relance CT des véhicules - Suivi des cartes carburant - Saisie des heures d'utilisation des engins - Saisie des jours d'utilisation des engins - Saisi des activités de Maintenance (ECM et ou RR) sur la GMAO. Réception - Accueil des livreurs, identification des livraisons (destinataires), et les orienter - Réception des colis, vérification du matériel reçu (identification références et quantités) - Rapprochement des bons de livraison/bons de commandes Expédition - Demandes d'enlèvements auprès du fournisseur, envois des colis, impressions des documents, saisie[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Transport

Fontenailles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Après 30 belles années de service, notre secrétaire s'apprête à profiter d'une retraite bien méritée. Pour assurer la continuité de son travail et accompagner notre équipe de 15 personnes au quotidien, nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), motivé(e) et engagé(e). Vos missions : - Accueillir avec bienveillance visiteurs et interlocuteurs - Assurer la gestion du courrier et des communications - Suivre les dossiers administratifs avec rigueur - Apporter un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe - Participer à l'établissement des bulletins de salaire en collaboration avec notre expert-comptable - Assurer la facturation et le rapprochement bancaire Le profil que nous recherchons : - Expérience confirmée sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion et salaire (Sage) - Sens de l'organisation, discrétion et fiabilité - Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service Une expérience dans une société de transport spécialisé et/ou de stockage serait un plus Poste à temps plein, temps partiel ou 4 jours par semaine Une passation est prévue pour faciliter la prise de poste. Une rémunération attractive selon le profil Prise[...]

photo Technicien / Technicienne administration des ventes

Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Autres commerces

Bazainville, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous assurez l'accueil des visiteurs de l'entreprise et contribuer aux différentes étapes de l'administration des ventes CODIR. Rattaché(e) au Service Client CODIR, votre objectif principal sera de garantir la satisfaction de nos visiteurs et clients en développant des relations de confiance et en assurant une qualité de service irréprochable. Dans le but de satisfaire toujours plus nos clients, vous proposez des solutions de substitution lorsque cela est nécessaire et assurez la promotion à distance des offres et produits commercialisés par notre filiale CODIR. Vous avez pour principales missions de : - Accueillir et orienter les visiteurs physiques au sein de l'entreprise. - Assurer la gestion et le transfert des flux téléphoniques et du courrier - Administration des ventes : vous traiterez les demandes d'informations et les réclamations, assurerez un suivi personnalisé des dossiers et saisir les commandes diverses. Vous gérerez les différentes missions de facturation pour nos clients CODIR, DOM-TOM et Export. Vous vous assurez du suivi et du bon déroulement des expéditions en veillant au respect des délais de livraison. Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques[...]

photo Technicien / Technicienne administration des ventes

Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Envie de rejoindre une entreprise qui conjugue innovation, engagement écologique et passion du paysage ? Notre client, à proximité de Montigny-le-Bretonneux, est reconnu pour son expertise dans la préservation et l'aménagement d'espaces verts tout en valorisant la biodiversité. Dans le cadre d'un développement de l'activité, notre client recherche un(e) Assistant(e) ADV disponible rapidement pour contribuer au bon déroulement de ses activités et soutenir son développement durable. Vos missions : Etablir et suivre les devis, commandes et factures dans un ERP Suivre les marchés de votre portefeuille : relations clients, facturation, gestion des litiges... Gérer des documents liés aux interventions pour travaux (DICT, arrêté de circulation, ...) Relancer les clients Standard, courriers et mails Classement Profil recherché : Vous avez une première expérience (1 à 2 ans) en administration des ventes ou dans un service administratif Dynamique et organisé(e), vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service client Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Capacité à gérer les priorités et à être réactif(ve) Les avantages : Un environnement[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Sailly-le-Sec, 80, Somme, Hauts-de-France

Diabolo recrute un/une chargé de gestion pour l'été ! Diabolo, en quelques mots, est organisateur de vacances pour enfants. Cet été, des centaines d'enfants partiront à nos côtés pour vivre des expériences inoubliables sur nos centres de vacances. Et derrière tout ça, les équipes techniques et pédagogiques assurent, depuis les bureaux, l'organisation des transports, administrative et logistique permettant aux équipes sur les centres de faire passer des superbes vacances aux enfants. Et c'est ici, que tu interviendras, nous recherchons un/une chargé de gestion en renfort ! Tu es organisé(e), dynamique, rigoureux et à l'aise avec les outils bureautiques? Tu aimes travailler en équipe et assurer un bon accueil ? Tu communiques facilement, à l'écrit comme à l'oral ? Alors ce poste est fait pour toi ! Tes missions: - Accueil et gestion des appels téléphoniques - Gestion des dossiers des enfants - Traitement du courrier et des e-mails - Préparation des documents administratifs - Organisation, planification, et participation au départ des enfants - Conduite d'un véhicule 9 places après une formation interne - Convoyage d'enfants et/ou de matériel sur les lieux de séjours (déplacements[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montdidier, 80, Somme, Hauts-de-France

Le CHIMR recherche pour l'EHPAD Lucien Vivien un(e) secrétaire. Poste pour un remplacement arrêt maladie. FONCTIONS ET ACTIVITES Accueil : o Accueil des familles / renseignements / informations sur les démarches administratives. o Accueil téléphonique o Orientation des usagers, des familles, des visiteurs. Tâches administratives : o Recueil des demandes d'admission, (ViaTrajectoire, demandes directes .) o Préparation des dossiers de pré-admission o Mise à jour de la liste d'attente des demandes d'admission et préparation en vue des orientations o Mouvement journalier dans Pastel o Création du dossier administratif lors de l'admission /création dans Pastel et DXCare o Tenue des dossiers administratifs des résidents de l'EHPAD et de l'USLD o Télé-déclaration auprès de la CAF o Gestion des dossiers de demande d'allocation logement o Gestion des dossiers d'APA o Recueil des déclarations d'impôts o Suivi des grilles GIR dépendance o Gestion administrative lors d'un décès o Suivi des tableaux de bord des documents obligatoires (outils de la Loi de 2022) o Facturation en EHPAD et USLD sous réserve de validation par la responsable facturation du Pole Médico-Social o Participation[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Amans-Valtoret, 81, Tarn, Occitanie

Situé dans le Tarn au pied de la montagne noire, le pôle SAGES regroupe 3 structures : l'EHPAD-Résidence du Parc qui prend en charge les personnes âgées dépendantes depuis plusieurs décennies, les appartements autonomes « La maison de Marie Louise », et, un service d'aide à domicile « Si 'Seniors ». Fort de son expérience en matière d'accompagnement des personnes âgées, l'EHPAD accueille 85 résidents, dont 14 en unité protégée. La structure est gérée par le CCAS de Saint Amans Soult. Elle détient un rôle important pour cette commune de 1 800 habitants. Etant très ouverte sur son territoire et son environnement extérieur, elle est au cœur de la vie sociale du village. Sous l'autorité de la Direction, vous travaillez au sein du service Administratif. Vos missions : - Gestion comptable : Réception, contrôle, classement et archivage des pièces comptables, préparation, saisies et émissions des mandatements et titres de recettes, suivi des états de remboursements et émission des opérations comptables correspondantes, saisie des mouvements de crédits budgétaires internes sur le logiciel de comptabilité, facturation et suivi de l'aide sociale et des résidents, suivi de la nomenclature[...]

photo Responsable de travaux

Responsable de travaux

Emploi Administrations - Institutions

Saïx, 81, Tarn, Occitanie

Sous l'autorité du DGS, le responsable travaux et assainissement œuvre à l'élaboration, à la coordination, à la supervision de l'ensemble des travaux de la commune, au niveau des bâtiments d'une part et au niveau de l'assainissement d'autre part. Il assure la responsabilité technique et budgétaire des projets, de leur conception à leur achèvement. Ce poste a pour enjeu principal la gestion des aspects techniques, règlementaires, financiers et de sécurité, tout en garantissant la pérennité du patrimoine communal et la sécurité des usagers et des occupants. Le responsable travaux et assainissement doit, dans le respect des orientations données et des obligations qui s'imposent aux fonctionnaires, proposer les solutions principales et leurs alternatives, pour la réalisation des projets communaux et en garantir leur bonne exécution. Garant de la sécurité et de la conformité des ouvrages, réseaux, équipements et bâtiments, il doit établir les consignes de sécurité, veiller à leur respect, alerter sur toute irrégularité, proposer les solutions et mettre en œuvre les décisions. Ce poste requiert des connaissances transversales solides, une capacité de prospective globale pluridisciplinaire[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

ODAS CONSEIL : Le bon talent, au bon endroit, au bon moment. Notre client est un cabinet d'expertise comptable moderne et full dématérialisé, implanté à Montauban. En pleine croissance, il accompagne une clientèle variée (TPE, PME, associations, professions libérales) sur l'ensemble de leurs besoins en comptabilité, fiscalité, paie et conseil RH. Le cabinet se distingue par une organisation agile, des outils digitaux performants et une culture d'équipe collaborative où chaque collaborateur compte réellement. Le poste : Ce que vous allez faire : Au sein du pôle social, vous rejoignez une équipe dynamique et expérimentée, et prenez en charge un portefeuille clients multi conventions en toute autonomie. Gestion de la paie - Vous assurez la gestion complète du processus de paie pour un portefeuille de clients, de l'entrée du salarié jusqu'à sa sortie. - Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (heures, absences, primes, avantages, etc.) - Établir et contrôler les bulletins de paie sur le logiciel SILAE - Organiser et superviser la préparation, le contrôle et l'émission de la paie, dans le respect des délais et de la réglementation - Gérer les formalités[...]

photo Réceptionniste de village vacances

Réceptionniste de village vacances

Emploi

Fréjus, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le CAES du CNRS (Comité d'action et d'entraide sociales du Centre national de la recherche scientifique) est une association loi 1901 qui propose des activités et des prestations à caractère sportif, culturel et social aux agents CNRS, CAES et autres partenaires. Le CAES du CNRS, avec ses 18 structures régionales, est implanté sur l'ensemble du territoire national. Des déplacements occasionnels sont possibles pour des formations internes. La villa Clythia est un des centres appartenant au CAES du CNRS. Le (la) réceptionniste polyvalent(e) sera en charge de l'accueil des vacanciers, des prises de réservation. Il (elle) réalisera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures au sein du Village Vacances Clythia. Il (elle) participera d'une manière générale au bon fonctionnement des accueils réalisés Les missions : - Accueillir les vacanciers et les participants aux colloques (check-in/out) - Gérer et traiter les informations écrites (courrier) et orales (téléphone). - Traitement de réservation sur les logiciels spécifiques GANAEL, GX, BETISOFT - Assurer les transferts gare - Participer aux recherches Colloques, en coordination avec[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un Secrétaire (H/F) pour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés au sein de la structure de La Valette du Var. Le pôle MNA accueille à ce jour près de 450 jeunes mineurs non accompagnés sur tout le territoire Varois. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d'un psychologue et bien d'autres professionnels engagés. Vos missions consisteront à : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc ; * Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires ; * Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ; * Assurer la diffusion et l'affichage de l'information ; * Participer aux réunions de service ; * S'assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences. Intégrer l'ADSEAAV c'est aussi : - Développer votre carrière : Enrichissez vos compétences et développez votre potentiel grâce à un accès privilégié à des formations professionnelles. - Maintenir votre équilibre vie privée/vie professionnelle : Bénéficiez de congés trimestriels (9 jours/an en plus des congés payés),[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Job Direct, agence d'intérim digital, recherche pour l'un de ses clients, un(e) secrétaire / standardiste médical(e) afin de renforcer son équipe administrative. Vos missions : Véritable interface entre les patients, les praticiens et l'équipe administrative, vous assurez : - Accueil téléphonique et physique des patients - Gestion des appels entrants et orientation des interlocuteurs - Prise de rendez-vous et gestion des plannings - Saisie et suivi des dossiers administratifs et médicaux - Traitement des courriers et des emails - Application rigoureuse des règles de confidentialité et du secret médical Profil recherché : - Formation ou expérience en secrétariat médical appréciée - Expérience sur un poste de standardiste ou de secrétariat souhaitée - Excellente élocution et sens du service - Organisation, rigueur et discrétion - Aisance avec les outils bureautiques Informations utiles : CDD 3 mois renouvelable Poste clé au sein d'une structure médicale Environnement de travail stable et professionnel

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Offre d'emploi - Assistante administrative (H/F) Nous recherchons un assistant administratif (H/F) disponible dès que possible pour une mission d'intérim d'1 mois à temps plein (35h). Entreprise : Entreprise spécialisée dans le nettoyage Lieu de travail : Entraigues-sur-la-Sorgue (84) Horaires : 9h - 13h / 14h - 17h Missions principales : - Accueil physique et réception des colis - Accueil téléphonique - Gestion du courrier - Saisies administratives diverses Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook - Rigueur, organisation et bon relationnel Rémunération : - 12,02 € brut / heure Poste à pourvoir immédiatement.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous serez sous la responsabilité directe d'un cadre de proximité au sein du service Gestion Des Bénéficiaires et Complémentaire Santé Solidaire situé sur Cavaillon (84). Votre rôle ? Assurer l'ouverture des droits aux prestations et la délivrance de la carte vitale aux bénéficiaires du régime général du Vaucluse. Ou Instruire des dossiers de demandes de complémentaire santé (C2S). En fonction du processus sur lequel vous serez affecté, vous devrez être en capacité de : - Appliquer la règlementation relative à la gestion des bénéficiaires ; - Créer les assurés sociaux et leurs ayants droits ; - Procéder à l'immatriculation des bénéficiaires nés à l'étranger ; - Mettre à jour le fichier (adresse, état-civil, droits, exonérations du ticket modérateur, RIB...) ; - Accompagner les assurés sociaux dans leurs parcours de vie en lien avec l'assurance maladie (Maternité, Perte d'un proche) ; - Gérer les mutations inter-CPAM et inter-régimes ; - Traiter les signalements et les litiges RNIAM ; - Editer et assurer l'acheminement des formulaires vitale ; - Traiter les rejets et les demandes d'information du numériseur Vitale ; - Promouvoir l'utilisation des télé-services[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Département de la Vendée recrute pour la Maison Départementale des Solidarités et de la Famille de Challans un assistant administratif (H/F). Poste à pourvoir dès que possible. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents - Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF - Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels - Participer aux réunions et instances - Garantir le traitement journalier du flux du courrier - Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage. - Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif de territoire d'action sociale Nord-Ouest Profil souhaité (en termes d'expérience, de formation, de compétences principales) : - Expérience significative sur un poste similaire appréciée - Connaissance des missions de l'action sociale départementale - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat. Qualités essentielles requises : - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Sens du travail en[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bellac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Village des Gâtines fait partie de la Fondation John Bost et accueille des personnes adultes en situation de handicaps. L'établissement est composé de plusieurs structures : une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS), un Foyer de Vie, une Structure Intermédiaire, des Appartements de Suite et des Habitats Inclusifs. Un poste de secrétaire H/F est disponible CDI temps plein. L'offre est un 35h/semaine à Bellac (87). Missions : Accueillir le public ; Répondre au téléphone ; Traiter le courrier (arrivés et départs) ; Traiter les demandes diverses (fourniture, papier, archives...) ; Gérer les dossiers administratifs des résidents ; Gérer le budget fournitures. Le savoir-être professionnel : Faire preuve de rigueur et de précision ; Faire preuve de polyvalence ; Organiser son travail selon les priorités et les objectifs. Conditions de travail : Pas de travail les week-ends ou jours fériés Cycle de travail établi à l'arrivée. Rémunération sur une base entre 2100€ et 2300€ brut/mois. Si votre candidature est retenue, vous serez contacté pour un entretien avec la coordinatrice des services généraux et le directeur de l'établissement. La Qualité de Vie et les[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Charmois-l'Orgueilleux, 88, Vosges, Grand Est

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines à temps plein en CDI partagé pour moitié entre l'Ehpad Saint jean situé à Charmois l'Orgueilleux et l'Ehpad de Ville Sur Illon Vous aimez le contact, les relations humaines ? Vous souhaitez intégrer une filière d'avenir dans un secteur en plein développement, mais au sein d'une équipe à taille humaine ? Vous avez envie d'être utile et de vous engager pour les plus fragiles ? Rejoignez Habitat & Humanisme Soin pour un emploi utile, qui a du sens et solidaire - Descriptif du poste Rattaché(e) à la Direction de l'Etablissement et pour la seconder dans l'administration du personnel et la mise en œuvre de la politique de développement des ressources humaines, vos missions principales seront les suivantes : - Préparer les documents liés à la gestion du personnel (DUE, contrats de travail, avenants, courriers). - Mettre à jour les tableaux de bord. - Suivre l'intérim (bordereaux, factures) et les CDD. - Apporter un appui administratif pour l'accueil des nouveaux arrivants ainsi que pour les dossiers de formation. - Gérer les différentes absences (maladie, accidents de travail, congés parentaux, etc.), ainsi que leur saisie[...]

photo Responsable de patrimoine immobilier

Responsable de patrimoine immobilier

Emploi Administrations - Institutions

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous encadrez une équipe de 11 agents sur l'ensemble des missions relevant du service au profit de la préfecture, des sous-préfectures d'Avallon et Sens, de la Direction départementale de l'emploi du travail de la solidarité et de la protection des populations, et de la Direction départementale des territoires répartis sur 5 sites. Vos missions principales : 1/ sur le plan immobilier : - suivre le patrimoine immobilier via les outils RE-FX, OSFI, RT et OAD et les consommations énergétiques en proposant des actions pour diminuer les consommations - Superviser le plan annuel et pluriannuel des travaux en lien avec le chef de pôle BAIL.S et le chargé immobilier de l'Etat et qu'ils respectent les prescriptions d'urbanisme réglementaire et monuments historiques. - Instruire les dossiers de travaux et gestion des marchés de travaux et de maintenance - Veiller à la qualité des prestations réalisées par les entreprises extérieures - Suivi du plan immobilier de l'Etat et du plan de transformation écologique - en intégrant les exigences liées au développement durable dans les opérations de travaux et d'achats (performance énergétique...) 2/ sur le plan logistique : - Animer et gérer[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Longpont-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans la sécurisation juridique, la gestion administrative et le bon fonctionnement opérationnel de l'entreprise. Votre intervention portera principalement sur des missions à forte dimension juridique, tout en assurant un soutien transversal aux services internes. - Ressources humaines : suivi administratif, gestion des dossiers, appui RH - Assistanat administratif : gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de courriers - Comptabilité : saisie, suivi des factures, rapprochements bancaires - Juridique : appui à la rédaction de contrats, veille réglementaire, expertise en chantiers, expertise liée aux assurances Votre profil - Formation Bac +2/3 : BTS assistant de gestion, assistant de direction, comptabilité et gestion, DUT GEA, licence professionnelle - Spécialisation ou expérience significative en droit fortement appréciée Savoir-être - Grande capacité d'adaptation et souplesse d'esprit - Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute - Discrétion, autonomie et polyvalence - Sens des priorités, rigueur et réactivité - Bonnes capacités rédactionnelles - Aptitude à travailler dans[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Breuillet, 91, Essonne, Île-de-France

Contribuer au fonctionnement opérationnel et administratif du service Ressources Humaines en assurant la gestion des activités RH courantes, dans le respect des procédures internes et de la réglementation. Activités et responsabilités A. Administration du personnel Gestion des contrats de travail et avenants Constitution, suivi et mise à jour des dossiers salariés Suivi des absences, congés et arrêts de travail Rédaction de documents et courriers RH B. Recrutement et intégration Participation à la diffusion des offres d'emploi Tri et présélection des candidatures Suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs C. Formation et compétences Gestion administrative des actions de formation Suivi des inscriptions, convocations et attestations Mise à jour des outils de suivi des compétences D. Paie et reporting RH Collecte et transmission des éléments variables de paie Mise à jour des tableaux de bord RH Suivi administratif des obligations sociales E. Contribution aux projets RH Participation aux projets transverses du service RH Contribution à l'amélioration continue des processus internes

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Afin de compléter les équipes de notre filiale de télésurveillance, VIGILANE, nous recrutons pour notre PC Opérationnel de Courbevoie (92) un Responsable Back-Office (H/F). Placé sous l'autorité du Directeur de l'entité, vous participez, en collaboration avec les services supports du Siège social, à la mise en œuvre des prestations réalisées pour le compte du portefeuille de clients en assurant la gestion des moyens administratifs, financiers et matériels. A ce titre, vous êtes chargé de : - Participer à l'administration du personnel (point d'entrée du service RH pour les embauches, les congés, les éléments variables de paie, les formations, les visites médicales, etc) - Gérer les tâches classiques d'assistanat et de soutien au Manager : traitement du courrier, des appels téléphoniques et des mails de l'entité - Rédiger les notes de service, comptes-rendus et présentations de réunions - Passer les commandes de fournitures et matériels, contrôler les bons de commande et livraison, réalisation des devis et de la facturation en lien avec le service Comptabilité, rédaction des contrats commerciaux - Garantir la traçabilité de l'activité et mettre à jour des reportings[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la Direction des Synergies et de la Performance, rattaché(e) au Responsable de service référentiels, vos missions sont les suivantes : Référencer, créer et tenir à jour les référentiels (Entreprises, organismes de formation, stages) dans le respect de la réglementation et des accords de branches,Suivre et traiter les demandes internes/externes sur les boites mails génériques du service, Traiter et valider les demandes de comptes clients sur les plateformes de l'OPCO Mobilités, Effectuer des contrôles téléphoniques et documentaires (appels, émissions de courriers, archivage) Contribuer au développement d'OPCO MOBILITES en participant au déploiement des projets internes et externes de la structure. Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO MOBILITES. Profil Recherché Titulaire d'un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation pour gérer les pics d'activité. Vous maîtrisez la gestion[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Immobilier

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

- Assurer les tâches de secrétariat classique : accueil téléphonique, traitement des courriers et courriels, classement, archivage, gestion des agendas - Saisir des bon de commande, bons de travaux . - Contribuer au traitement et au contrôle de la facturation et participer au projet de dématérialisation des factures : réception des factures, rapprochement, transmission au service financier - Suivre les réclamations techniques et s'assurer de leur traitement - Participer aux réunions techniques - Intervenir en remplacement des autres assistances et être polyvalent (e) au sein du pôle

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Immobilier

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

- Assurer les tâches de secrétariat classique : accueil téléphonique, traitement des courriers et courriels, classement, archivage, gestion des agendas - Saisir des bon de commande, bons de travaux . - Contribuer au traitement et au contrôle de la facturation et participer au projet de dématérialisation des factures : réception des factures, rapprochement, transmission au service financier - Suivre les réclamations techniques et s'assurer de leur traitement - Participer aux réunions techniques - Intervenir en remplacement des autres assistances et être polyvalent (e) au sein du pôle

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Peinture

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ARFRATEC EXPORT offre une expertise en BTP dans l'organisation et la réalisation de travaux à l'export. Le bureau d'étude et le siège sont situés à Montreuil. Une vingtaine de collaborateurs travaillent sur des chantiers de rénovation, de construction et de sécurisation de bâtiments français à l'étranger. Informations générales Type de contrat : CDI Lieu de travail : 59 rue Michelet, 93100 Montreuil Expérience requise : 3 à 5 ans - Administratif - RH - Finance / comptabilité Niveau d'études : Bac +3 à Bac +5 Rémunération : 1 900 € à 2 300 € net (selon profil et expérience) Localisation & accès Les transports à proximité sont : - RER A : Vincennes - Métro ligne 1 : Château de Vincennes - Métro ligne 9 : Robespierre Date de début : Janvier 2026 Casier judiciaire : Vierge MISSIONS PRINCIPALES 1. Administration générale - Assurer des documents administratifs. - Rédiger et mettre à jour les documents professionnels. - Gérer le suivi administratif des prestataires, contrats et dossiers associés. 2.Gestion financière & comptabilité - Apporter un soutien au responsable financier et à la direction - Traitement des caisses de chantier - Traitement des notes de frais - Traitement des[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Tourisme - Loisirs

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché(e) au(à la) Référent(e) de Paie de son périmètre, le(la) Gestionnaire paie et administration du personnel est un(e) spécialiste des questions administratives liées à la gestion du personnel. Il(elle) prend en charge la gestion de l'ensemble des éléments de la paie (établissement des salaires et déclaration des charges sociales) et veille à l'application de la législation propre à la réglementation du travail et aux textes en vigueur. Activités principales Veiller à l'application de la législation sociale et des process RH de l'Ifac - Prendre en compte les taux de cotisations adaptés, - Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales, - Garantir l'application des directives et des consignes de la Direction des Ressources Humaines (Référents de paye, Responsables RH, DRH et DSIRH). Etablir la paie - Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable, - Décompter les absences (congés payés, maladie...), - Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires, - Etablir et contrôler les bulletins de paye, - Etablir les soldes de tous comptes. Gérer les charges[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil dynamique et professionnel(le) pour assurer l'accueil physique de notre centre d'affaires de Saint-Maur-des-Fossés. Vous serez le premier contact de nos visiteurs et collaborateurs, et jouerez un rôle clé dans la bonne organisation du site. Missions principales : Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients et collaborateurs avec courtoisie et professionnalisme. Gérer les appels téléphoniques entrants (entreprises et cabinets médicaux) : prise d'appels, filtrage, orientation, prise de messages et de rendez vous. Orienter les interlocuteurs vers les services ou personnes concernés. Gérer le courrier et les colis (réception, tri, distribution). Veiller à la bonne tenue, à l'image et à la sécurité de l'espace d'accueil. Gérer les réservations de salles et le planning des espaces communs. Réaliser diverses tâches administratives en support de l'équipe. Profil recherché : Expérience souhaitée sur un poste d'accueil, de standard téléphonique ou de secrétariat Bonnes qualités relationnelles et sens du service Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Bonne présentation[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Supervisé(e) par la responsable administrative, vos principales responsabilités incluront la définition des plannings, l'accueil téléphonique, ainsi que la gestion des courriers et des mails. Vous devrez également maîtriser le pack Office pour effectuer vos tâches quotidiennes. Du lundi au vendredi. Horaires à définir

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client au service du logement pour tous et du bien vivre ensemble est à la recherche d'un aide comptable F/H. CONTENU DE LA MISSION : - Saisie des encaissements (chèques, virements, eficash, CB,...) - Pointage des comptes - Traitement du courrier - Traitement des anomalies Profil Diplôme requis : Baccalauréat Spécialité(s) : Comptabilité et gestion Profil Diplôme requis : Baccalauréat Spécialité(s) : Comptabilité et gestion Attention - Autonomie - Capacité à contrôler - Fiabilité - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - RigueurVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ESAT ALTER EGO Accompagne dans leurs projets, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, les travailleurs handicapés H/F de l'ESAT souhaitant bénéficier du dispositif des détachements en milieu ordinaire, et assurer le suivi professionnel des travailleurs handicapés détachés. Vos Missions : - Identifie les travailleurs handicapés H/F susceptibles d'assurer les prestations en détachement à partir de leurs projets personnalisés, de leurs compétences mobilisables et à développer, de leur situation et du cahier des charges du partenaire/client, des contraintes logistiques et environnementales du travail, etc., - Coordonne à l'ESAT et auprès du partenaire/client le détachement (préparation des conventions, élaboration des plannings, information des parties prenantes, rédaction des courriers, visite des lieux, etc.) - Met en œuvre, auprès du partenaire/client, en collaboration avec la Direction de l'ESAT, toutes les actions d'information et de sensibilisation concourant à l'inclusion de la personne en situation de handicap au sein de la structure, - Met en œuvre auprès du travailleur handicapé H/F les accompagnements nécessaires à la bonne réalisation du détachement, en lien[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle e-commerce

Chargé / Chargée de clientèle e-commerce

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

GLOBAL LOGISTICS NETWORK France Spécialiste du transport et de la logistique, 5000m2 dédiés à la douane, stockage, préparation de commande, emballage, livraison (France et international), gestion des retours de marchandises. Nous proposons également des service sur mesure, taillés à la demande des clients, avec des améliorations enrichies par notre expertise du métier. Description du poste: Nous sommes à la recherche d'un chargé de service client pour notre entreprise d'e-commerce. Le candidat idéal (H/F) aura une excellente communication écrite et orale (Français- Anglais), une forte capacité à résoudre les problèmes de manière efficace et un engagement à offrir un service client de qualité supérieure. Les Missions du service client: 1. Répondre aux questions et aux demandes d'informations des clients concernant les services proposés. 2. Traiter et résoudre les plaintes, les problèmes techniques et les retours des clients de manière efficace et rapide. 3. S'assurer que les clients sont satisfaits de leur expérience, ce qui peut encourager la fidélisation et les recommandations. 4. Obtenir des commentaires et des avis des clients sur les produits ou services, permettant[...]

photo Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction de l'entreprise et en étroite collaboration avec la Direction Travaux et la Direction Étude de Prix, vous occupez un rôle central et polyvalent. Votre mission principale est d'assurer un support technique, administratif et de direction, en étant le pivot de l'activité commerciale et de la gestion des projets. Vos missions principales sont : 1. Gestion des Appels d'Offres Publics et des Études de Prix - Veille, suivi et gestion administrative complète des dossiers d'appels d'offres publics et privés (constitution des dossiers, vérification de leur complétude, respect des délais de soumission). - Préparation des éléments administratifs et juridiques nécessaires aux réponses (DC1, DC2, attestations d'assurance, etc.). - Support à la Direction pour l'élaboration des mémoires techniques. - Centralisation, mise en forme et vérification des données nécessaires aux études de prix, en lien avec les deviseurs et les équipes de travaux. - Mise à jour et suivi des tableaux de bord et du reporting d'activité liés aux appels d'offres et aux taux de réussite 2. Assistanat de Direction et Administratif - Organisation des réunions internes et externes (préparation[...]

photo Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Magny-en-Vexin, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La principale mission confiée sera : 1. Validation du nettoyage (équipements) . Déploiement et suivi de la nouvelle stratégie de validation de nettoyage . Rédaction des protocoles de validation et des rapports (nettoyage équipements ainsi que validation de méthodes analytiques) . Vérification de nettoyage . Suivi des activités avec les services acteurs (production, contrôle qualité, assurance qualité) . Mise à jour des bases de données nécessaires à la validation de nettoyage . Gestion des prestataires internes ou externes Les missions ultérieures du poste pourront inclure selon le profil : 2. Validation du nettoyage (locaux) . Rédaction du protocole et du rapport . Vérification de nettoyage avec le suivi des tendances . Gestion des prestataires internes ou externes 3. Suivi/gestion des projets . Projets d'améliorations intra ou interservices. . Projets d'implémentation des processus . Gestion des prestataires internes ou externes 4. Qualification des équipements, locaux et logiciels informatiques . Rédaction du protocole et du rapport. . Suivi des activités avec le maintien de l'état qualifié . Gestion des prestataires internes ou externes 5. Validation des procédés[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Capesterre-Belle-Eau, 97, Guadeloupe, -1

Vous Accueillez les patients et organisez les rendez-vous médicaux Vous Gèrez les dossiers médicaux et assurez la confidentialité des informations tout en Assistant les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne Vous Réalisez des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques, les facturations des actes médicaux et Contribuez à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement Travail du lundi au vendredi

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Possession, 97, La Réunion, -1

À propos du cabinet : Situé à La Possession, notre cabinet est une structure à taille humaine où l'esprit d'équipe et la satisfaction client sont au cœur de nos priorités. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel. Vos Missions : 1. Gestion Financière & Facturation : Établissement et suivi de la facturation clients. Suivi précis du recouvrement et des soldes clients. Gestion des relances 2. Secrétariat & Administration : Accueil téléphonique et gestion du courrier. Suivi administratif des dossiers courants. Classement et archivage. 3. Appui aux Pôles Spécialisés : Renfort opérationnel auprès de l'équipe comptable. Soutien administratif pour le pôle juridique (préparation de documents, formalités). Votre Profil : Expérience : Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire (idéalement en cabinet ou PME). Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre bonne humeur constante et votre tempérament agréable. Vous savez instaurer un climat de confiance avec les clients et vos collègues. Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Port, 97, La Réunion, -1

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire comptable H/F motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe ! Vos missions principales seront : - Gestion administrative courante : Répondre aux courriers, mails, et appels téléphoniques, et gérer les tâches administratives quotidiennes. - Elaboration de devis - Facturation Client - Classements de dossiers (devis, factures ventes /achats.) - Saisie comptable (journaux achats/ventes/banque) - Rapprochement bancaire Savoir-être pour le poste : - Sens du service - Adaptabilité - Esprit d'équipe - Rigueur et organisé(e)

photo Archiviste-documentaliste

Archiviste-documentaliste

Emploi Assurances

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Missions principales - Archivage & gestion documentaire Trier, classer et archiver les documents papier et numériques selon les procédures internes. Assurer la recherche, la restitution et la traçabilité des dossiers. Mettre à jour les outils de suivi (entrées/sorties, localisation, durées de conservation). Participer aux opérations de destruction des archives (préparation, bordereaux, contrôle). - GED & numérisation Numériser les documents et les intégrer dans la GED (indexation, nommage, classement). Contrôler la qualité des documents numérisés (lisibilité, complétude). Participer à la mise à jour et au nettoyage de la GED. - Logistique, courrier & déplacements Collecter, transporter et distribuer documents, plis, colis et fournitures. Effectuer des déplacements entre sites et auprès de partenaires. Veiller au bon entretien du véhicule de service. - Manutention & organisation Manipuler et stocker des cartons d'archives, du mobilier ou des équipements. Participer à l'aménagement et à l'organisation des espaces d'archivage. Respecter les consignes de sécurité et de confidentialité. - Compétences clés Connaissance des bonnes pratiques d'archivage Archivage papier et[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Tâches comptables 70% - Suivi des factures entrantes - Contrôle de la conformité des factures - mentions obligatoires et normes Groupe - Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs - Procède au codage pour la mise au paiement Hebdo des factures - Suivi du fichier chèque et transmission Hebdo - Suivi du fichier paiement CB - Suivi et integration des factures payées par chèque ou CB - Répondre au relance diversrelances des fournisseurs - Contrôle et analyse des FNP - Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente - Procède au classement papier et numérique Tâches administratives 30% - Assure l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs[...]

photo Opérateur / Opératrice back-office

Opérateur / Opératrice back-office

Emploi

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Au sein de notre siège social, pour son service commercial et de son équipe ADV Partenaires, Azureva recrute un(e) opérateur(rice) Back Office. Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible. En qualité d'Opérateur(rice) Back office, vous serez amené(e) à réaliser le suivi et le traitement administratif des dossiers clients, de la préparation à la rédaction des devis et contrat jusqu'au suivi comptable. Vous aurez notamment pour mission de : - Accueillir le client à distance et positionner les produits de l'entreprise en déployant une argumentation persuasive performante sur les produits individuels, allotements, linéaires et résidences affaires. - Gestion administrative de tous types de dossiers (facturation / synthèse statistique / gestion de courrier/réclamations clients ) Profil recherché Formation et expérience : diplôme de niveau Bac à Bac+2 (BTS, DUT,...) dans le domaine administratif. Une expérience dans un service similaire dans le tourisme serait un plus. Principales compétences : excellentes facultés de rédaction en français, aisance en communication téléphonique, bon esprit d'analyse et de synthèse, maîtrise du Pack Office.

photo Ouvrier / Ouvrière en voiries

Ouvrier / Ouvrière en voiries

Emploi Construction - BTP - TP

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Secteurs : Allier (03) Déplacements possibles Vos missions : - Appui, du chef de chantier, pour la réalisation des travaux de marquage routier (peintures, résines.) et pour la pose de panneaux de signalisation et de mobiliers urbains - Respecter les consignes et en particulier les consignes de sécurité -- Travailler en équipe avec des horaires de nuit ou décalés possible selon les chantiers Profil recherché : - Personne ponctuelle, sérieuse et minutieuse - Goût du travail en extérieur et de terrain - Sens du travail en équipe - Permis B indispensable Contrat & conditions : - CDD à temps plein de plus de 6 mois - Rémunération selon profil et expériences - Poste à pourvoir dès maintenant Candidature : Merci d'adresser votre CV à jour et votre lettre de motivation : Par mail : accueil@signanet.fr Par courrier : SIGNANET, 10 Rue Henri Darcy - ZAC du Four à Chaux - 58300 DECIZE Renseignements : 03 86 77 13 05 Rejoignez-nous !

photo Infirmier / Infirmière de service hospitalier

Infirmier / Infirmière de service hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

********************URGENT- POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT************************** Au Centre Hospitalier Ariège Couserans, nous recherchons un ou une INFIRMIÈRE sur le Pôle Médecine-Chirurgie-Obstétrique pour le service des URGENCES. Vos missions seront les suivantes: Activités 1 : Concourir au recueil et à la transmission des informations utiles. Activités 2 : Contribuer au maintien des fonctions vitales et aux activités de la vie courante. Activités 3 : Contribuer à la mise en œuvre des traitements en application des prescriptions médicales. Activités 4 : Participer à la prévention, à l'évaluation et au soulagement de la douleur. Activités 5 : Assurer des soins d'ordre relationnel ou éducatif. Activités 6 : Participer à la mise en œuvre de la politique de lutte contre les infections nosocomiales. Activités 7 : Maîtriser l'utilisation des dispositifs médicaux, s'assurer de leur bon fonctionnement et participer à la déclaration de tout incident/accident survenu lors de leur utilisation. Activités 8 : Collaborer avec les instituts de formation, accueillir, encadrer et évaluer tout stagiaire présent dans le service. Activités 9 : Contribuer au développement des soins[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes à la recherche d'un Assistant Travaux (H/F) sur Vitrolles dès que possible. Vos missions : - Gestion des sous-traitants et clients : vérifier les papiers, Gestion des intérimaires : pointage, RH, documents, contrats à signer., - Réaliser les demandes d'accès chantier : PPSPS à envoyer (document qui prévient des risques liés au chantier), - Gestion des achats : commande à déclencher (prix déjà négociés), - Gestion administrative : planning du personnel, suivi des dossiers techniques, rédaction de courriers et mails., - Faire un lien entre les agences : beaucoup de réunions TEAMS avec l'agence de Saint Etienne. Si vous êtes intéressé(e), contactez nous !

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-Valmeroux, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Au coeur de la relation client, vous êtes le premier point de contact et un véritable ambassadeur du service. Votre rôle est essentiel pour garantir une expérience client fluide, efficace et positive. Au quotidien, vous intervenez sur un poste polyvalent mêlant accueil, conseil et gestion d'opérations : - Vous accueillez, conseillez et orientez les clients avec professionnalisme. - Vous gérez les opérations courantes au guichet (courriers, colis, encaissements) en garantissant fiabilité et sécurité. - Vous accompagnez les clients dans l'utilisation des services numériques et des automates. - Vous assurez la saisie des opérations simples et le respect des procédures en vigueur. - Vous contribuez à un service de qualité grâce à votre rigueur, votre sens du service et votre organisation. Ce poste vous permet de développer vos compétences en relation client, gestion administrative et services de proximité, dans un environnement structuré, formateur et valorisant. Profil recherché : - Accueillant(e), dynamique et avec un excellent relationnel - Rigueur et respect des procédures - À l'aise avec les outils informatiques (saisie, impression, scan) - Une première expérience[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Immobilier

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Secrétaire / Assistante de direction (H/F) pour une Agence immobilière - Gestion locative Nous recherchons une personne désireuse de s'investir durablement dans un poste en CDI, au sein d'une agence immobilière où la stabilité et la continuité sont essentielles. Notre agence, spécialisée en gestion locative, recrute un secrétaire / assistant de direction (H/F) pour renforcer son équipe. Vous occupez un poste clé de secrétariat administratif et de relation client où vous aurez pour mission : - Accueil téléphonique et physique des locataires, propriétaires et prestataires - Gestion des appels entrants, des emails et du courrier - Suivi des demandes SAV liées à la gestion locative (incidents, réclamations, questions) - Gestion administrative des dossiers locatifs (suivi, classement, mise à jour) - Coordination avec les entreprises et prestataires pour les interventions - Assistanat de direction : soutien administratif au fonctionnement quotidien de l'agence Ce poste peut convenir à un profil de secrétaire administratif, assistant administratif, assistant de direction ou une personne en reconversion vers le secrétariat immobilier Vous êtes : - À l'aise à l'oral comme à[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un réceptionniste ou une réceptionniste dynamique, souriant(e) et accueillant(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez premier ou le dernier point de contact pour nos visiteurs et clients, jouant un rôle clé dans la création d'une impression positive. Votre aisance téléphonique et votre sens du service client seront essentiels pour assurer une expérience agréable à tous. Vous travaillerez 5 jours par semaine (shifts du matin) . Le tout pour un total de 25h par semaine. Les shifts du matin sont principalement orienté vers le petit-déjeuner dont vous avez la charges. Responsabilités: Accueillir chaleureusement les visiteurs et les orienter selon leurs besoins Gérer la mise en place et le réassort du petit-déjeuner. Gérer le standard téléphonique en répondant aux appels et en transférant les communications appropriées Fournir des informations sur nos services et répondre aux demandes des clients Assurer la gestion des réservations et l'enregistrement des clients Maintenir l'ordre et la propreté de l'espace d'accueil Collaborer avec les autres départements pour garantir un service fluide et efficace Traiter les courriers et les colis entrants et sortants Gérer[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) et Délégués aux Prestations Familiales (DPF) de BRIVE-LA-GAILLARDE (19). Le service DPF assure les mesures de protection prévues par la loi n°2007-293 du 5 mars 2007, en complémentarité du service MJPM qui, lui, assure les mesures de protection prévues par la loi n°2007-308 du 5 mars 2007. Leurs principales missions sont d'assurer la protection des enfants et des personnes vulnérables en garantissant le respect de leurs droits. - Vos missions Vous serez en charge : - du suivi administratif des dossiers, standard téléphonique, traitement du courrier, de la ged, développement de la bureautique,..) - du suivi comptable des dossiers des usagers : affectation et archivage des recettes et dépenses, saisie des écritures bancaires, mise à jour des placements, travail sur les frais de gestion, ainsi que sur les rendus des comptes de gestion annuel pour le site de Corrèze - de participer à la vie du service : participation aux réunions d'équipe, de service, échanges avec les parties prenantes internes et externes, . - Profil Vous possédez un Bac Pro Secrétariat, comptabilité/gestion ou un diplôme équivalent[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du/de la Responsable Finances, vous occupez des missions polyvalentes afin de venir en appui à l'ensemble des services de la Direction Ressources (Finances, Ressources Humaines, Prospective et Mutualisation). Vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Vous assurez la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. Missions / conditions d'exercice Vos principales missions : # Activités comptables liées aux dépenses : - Saisie et suivi des engagements - Réception, contrôle, saisie des imputations comptables des factures - Frais de déplacement - Suivi de l'exécution des mandats en lien avec la trésorerie : mise en instance, rejet, annulation # Activités comptables liées aux recettes : - Suivi de l'exécution des recettes du budget annexe Déchets et SPANC : rejets, mise en instance, annulation, suivi des restes à recouvrer - Facturation mensuelle des services aux usagers (ALSH, garderie, séjour, micro-crèche) - Facturation trimestrielle des dépôts en déchèteries par les professionnels - Facturation mensuelle des contrôles des installations ANC # Marchés publics : procédures et suivi - Création de lettres[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement (DREAL) Bourgogne-Franche-Comté est un service régional de l'État qui met en œuvre les politiques du ministère de la Transition écologique. Vous travaillerez au sein du Service Biodiversité, Eau, Patrimoine (SBEP) de la DREAL, qui a pour mission de décliner et mettre en œuvre les politiques nationales et européennes dans les domaines de l'eau, des ressources minérales et de la biodiversité. Description du poste (activités principales, conditions d'exercice, horaires, environnement de travail...) : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service - Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, diffusion, envoi) - Assurer le suivi administratif des dossiers (classement, archivage, mise à jour de tableaux de suivi) - Participer au suivi des commandes, conventions ou procédures internes Savoirs être professionnels : - Sens de l'organisation et rigueur - Discrétion et respect de la confidentialité - Autonomie et esprit d'initiative - Qualités relationnelles et sens du travail en équipe - Organiser les réunions : convocations, réservation de salles,[...]

Ressources supplémentaires